Cara Mengurus NIB untuk Usaha Kecil lewat OSS
Usaha rumahan sudah jalan tapi belum punya izin? Ini urutan mengurus NIB lewat OSS, dokumen yang disiapkan, dan izin lain yang perlu dicek.
Banyak pelaku usaha kecil menunda mengurus izin karena menganggapnya rumit. Padahal langkah awalnya, yaitu NIB (Nomor Induk Berusaha), dapat diurus sendiri secara daring dan tanpa biaya. NIB berfungsi sebagai identitas usahamu dan menjadi pintu masuk ke izin lain.
Kenapa NIB penting?
- Usahamu tercatat resmi, sehingga lebih dipercaya pembeli dan mitra.
- Memudahkan mengajukan pembiayaan atau program pemerintah untuk UMKM.
- Dibutuhkan untuk mengurus izin turunan, seperti sertifikasi halal dan perizinan produk tertentu.
- Beberapa platform dan pemasok meminta bukti legalitas usaha.
Yang perlu disiapkan
- KTP pemilik usaha (NIK).
- Nomor HP dan email aktif untuk pendaftaran akun.
- Alamat usaha yang jelas.
- Gambaran kegiatan usaha, untuk memilih kode bidang usaha (KBLI).
- Perkiraan modal dan jumlah tenaga kerja.
Untuk usaha perorangan, kamu tidak perlu akta pendirian. Badan usaha seperti PT atau CV punya syarat tersendiri.
Langkah mengurus NIB
- Buka situs OSS (Online Single Submission) resmi pemerintah dan buat akun menggunakan email dan data diri.
- Isi data pelaku usaha: pilih perorangan atau badan usaha, lalu lengkapi identitas.
- Isi data usaha: nama usaha, alamat, kegiatan, dan KBLI yang paling sesuai. Contoh: kue kering rumahan berbeda KBLI dengan katering atau toko online. Baca deskripsi tiap kode sebelum memilih.
- Tentukan skala usaha. Mikro dan kecil ditentukan dari modal dan kegiatan usaha.
- Periksa semua isian, setujui pernyataan, lalu kirim. NIB terbit dalam bentuk dokumen elektronik yang bisa diunduh.
- Simpan dokumen NIB di folder khusus, cetak satu salinan, dan catat nomornya.
Tampilan dan istilah di situs bisa berubah mengikuti pembaruan peraturan, jadi ikuti petunjuk yang tampil di layar.
Salah memilih KBLI
Ini kesalahan yang sering terjadi. KBLI yang terlalu sempit membatasi kegiatan, sedangkan yang tidak sesuai bisa menyulitkan saat mengurus izin lain. Kalau usahamu punya lebih dari satu kegiatan, tambahkan KBLI sesuai kenyataan. Jika ragu, tanyakan ke dinas koperasi dan UMKM setempat atau layanan bantuan OSS.
Ingin lebih dalam? Artikel ini baru membahas sebagian kecil. Di ebook Urus Legalitas Usaha: NIB, PIRT, Halal, dan Merek, kamu akan mempelajari lebih jauh:
- Kenapa usaha perlu legal: akses pasar, pembiayaan seperti KUR, dan kepercayaan pembeli
- Membuat akun OSS, memilih KBLI, memahami empat tingkat risiko, dan menerbitkan NIB
- SPP-IRT menurut Peraturan BPOM 4/2024: syarat, satu permohonan per varian dan kemasan, komitmen 3 bulan, masa berlaku 5 tahun
Semua langkahnya disusun berurutan dan bisa langsung dipraktikkan. Lihat isi bukunya.
Setelah punya NIB, cek izin lain
| Izin | Kapan dibutuhkan |
|---|---|
| Sertifikat halal | Produk makanan dan minuman yang beredar. Pelaku UMK punya jalur pernyataan mandiri. Cek ketentuan dan tenggat terbaru di BPJPH |
| PIRT | Makanan olahan rumahan yang dikemas. Diurus lewat dinas kesehatan kabupaten atau kota, prosedur bisa berbeda antardaerah |
| Merek | Jika ingin melindungi nama dan logo. Didaftarkan ke DJKI |
| Izin lokasi atau lingkungan | Bila usaha dijalankan di tempat yang mensyaratkannya |
| NPWP dan pajak | Gunakan NIK atau NPWP untuk kewajiban pajak. Aturan UMKM dapat berubah, cek ketentuan terbaru |
Contoh kasus: usaha kue di rumah
Ibu Sari menjual kue pesanan dari dapur rumah. Ia membuka OSS, membuat akun dengan KTP dan email, lalu memilih jenis pelaku usaha perorangan. Untuk kegiatan usaha ia mencari kode yang berkaitan dengan industri roti dan kue, membaca deskripsinya, dan memilih yang paling sesuai. Setelah mengisi alamat dan perkiraan modal, ia mengirim dan mengunduh NIB. Setelah itu ia lanjut memeriksa kebutuhan sertifikat halal dan izin produk pangan rumahan di daerahnya. Urutannya jelas: NIB lebih dulu, baru izin turunan.
Pertanyaan umum
Apakah usaha online juga perlu NIB? Ya, penjual online yang berusaha secara rutin tetap sebaiknya terdaftar. NIB juga membantu kredibilitas saat berjualan di platform atau mengajukan kerja sama.
Apakah ada biaya? Pendaftaran NIB sendiri tidak dipungut biaya. Waspadai pihak yang meminta bayaran besar hanya untuk mengisi formulir yang bisa kamu isi sendiri.
Apakah harus punya tempat usaha khusus? Untuk usaha mikro, banyak kegiatan bisa dijalankan dari rumah. Ketentuan lokasi bisa berbeda per daerah dan jenis kegiatan, jadi tanyakan ke kelurahan atau dinas setempat.
Bagaimana jika datanya salah? Perbarui data lewat akun OSS. Jangan membuat akun kedua, karena akan membingungkan pencatatan.
Jadwalkan tinjauan tahunan
Satu kali setahun, buka akun OSS dan periksa apakah alamat, kegiatan, dan jumlah tenaga kerja masih sesuai. Cek juga apakah ada kewajiban pelaporan atau perubahan aturan yang berlaku untuk jenis usahamu.
Kesalahan umum
- Menunda sampai usaha besar. Izin awal gratis dan relatif cepat, jadi lebih baik dimulai sekarang.
- Memakai jasa yang menjanjikan "cepat" dengan biaya tinggi padahal prosesnya bisa kamu lakukan sendiri.
- Tidak menyimpan akun dan password OSS. Catat email dan nomor HP yang terdaftar karena dibutuhkan untuk pembaruan.
- Tidak memperbarui data saat alamat atau kegiatan usaha berubah.
Jangan lupa bahwa peraturan perizinan sering diperbarui. Selalu rujuk situs resmi pemerintah untuk persyaratan dan tenggat terbaru sebelum mengajukan.
Kalau artikel ini membantu, langkah berikutnya ada di ebook Urus Legalitas Usaha: NIB, PIRT, Halal, dan Merek.
Pelajari sampai tuntas di “Urus Legalitas Usaha: NIB, PIRT, Halal, dan Merek”
Sudah bertahun-tahun berjualan, tetapi tiap kali toko, kafe, atau bank bertanya “sudah ada NIB? sudah P-IRT? sudah halal?”, jawabannya masih belum? Mengurus izin usaha mikro kini s...
